Работа: секретарь в Нижнем Тагиле, 10 вакансий

Обязанности:

• Выполнять все поручения и приказы, распоряжения начальника АХО и непосредственно заместителя генерального директора округа.

• Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя заместителя генерального директора.

• Следить за сроками исполнения поручений заместителя генерального директора, взятых на контроль.

• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись, их редактирование.

• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.

• Организовывать проведение телефонных

...

Обязанности:

• Организовывать работу приемной руководителя обособленного подразделения
• Регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация)
• Следить за сроками выполнения поручений руководителя

Требования:

Среднее общее образование, и стаж работы не менее 3-х лет, или среднее профессиональное образование, без предъявления требований

...

Секретарь судебного участка № 5 Тагилстроевского судебного района г. Нижний Тагил Обязанности:

- ведение делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам и другим материалам, разрешаемым мировым судьей;

- регистрация и распределение поступившей корреспонденции;

- регистрация, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел;

- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;

- ведение журналов, нарядов и учетно-статистических

...

Обязанности:

• Выполнять все поручения и приказы, распоряжения начальника АХО и непосредственно заместителя генерального директора округа.

• Принимать и обрабатывать корреспонденцию, поступающую на имя заместителя генерального директора.

• Следить за сроками исполнения поручений заместителя генерального директора, взятых на контроль.

• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заместителю генерального директора на подпись, их редактирование.

• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.

• Организовывать проведение телефонных

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение лиц о дате и времени судебного заседания
• направление копий судебных актов сторонам
• заполнение электронной картотеки и др.

Требования:

• высшее юридическое образование
• желание работать

Условия:

• отпуск от 33 до 43 дней, хорошие выплаты к отпуску
• ежеквартальные премии

Обязанности:

• Организовывать работу приемной руководителя обособленного подразделения
• Регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация)
• Следить за сроками выполнения поручений руководителя

Требования:

Среднее общее образование, и стаж работы не менее 3-х лет, или среднее профессиональное образование, без предъявления требований

...

Контроль за распорядительной документацией начальника шахты, входящей и исходящей корреспонденцией, печатание документов, ведение журналов, контроль за сроками исполнения документов, формирование дела в соответствии с номенклатурой. Место работы: ш. "Естюнинская" Условия: социальный пакет, доставка до места работы.

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов, систематизация, учет, передача и хранение, экспедирование документов
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными товарами, питьевой водой
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Знание основ документационного обеспечения управления.
• Владение ПК на уровне Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Интернет; 1С.
• Ответственность, добросовестность, внимательность, нацеленность на результат, обучаемость

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской

...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

Печать служебных документов и материалов;

Размножение служебных документов;

Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

Учет документов, поступающих на имя руководителя;

Организация хранения документов в приемной руководителя:

Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения;

...

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

3.1. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя:

3.1.1. Документальное оформление решений руководителя;

3.1.2. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;

3.1.3. Координация деятельности по исполнению решений руководителя;

3.1.4. Ведение срокового текущего и предупредительного контроля;

3.1.5. Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;

3.1.6. Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения

...